几人共用知网查重时，首先需要明确每位用户的使用权限和责任范围，确保每个人都清楚自己的操作范围和规范。其次，建议定期对使用记录进行审核，及时发现和纠正错误使用行为。此外，保护个人隐私信息，不得私自泄露他人作品内容。最重要的是，遵守知网查重的相关规定，不得违反学术道德和法律法规。

在多人共用知网查重工具时，注意事项至关重要。首先，建议制定明确的使用规则，包括使用频次、使用范围等，避免滥用或超范围使用。其次，保护个人信息安全，不得将他人作品用于非法用途。另外，定期更新知网查重工具，确保其功能正常稳定。最后，加强团队合作和沟通，共同维护知网查重的正常使用秩序。